پروفرما اینوویس در واقع نوعی پیش قرار داد است که هرچند جنبه رسمی ندارد ولی شرایط آن غیر قابل تغییر بوده و فروشنده و خریدار پس از تائید ملزم به اجرای مفاد آن می باشند. پیش فاکتور پیشنهاد فروش محصول است که توسط فروشنده (صادر کننده) پس از انجام توافقات اولیه برای خریدار (وارد کننده) صادر میشود، خریدار میتواند با استفاده از پیش فاکتور نه تنها از نحوه انجام معامله مطمئن شود بلکه شرایط حمل، ترخیص کالا در گمرک مقصد و اخذ مجوزات احتمالی جهت ترخیص و واردات محموله را بررسی نماید.

یک پیش فاکتور همانند (اینویس و پکینگ لیست) باید بر روی سربرگ شرکت فروشنده صادر و توسط شخص مجاز در شرکت امضا و ممهور گردد همچنین میبایست حاوی اطلاعات ذیل باشد.

ـ مشخصات کامل فروشنده.

ـ مشخصات کامل خریدار.

ـ تاریخ و شماره پیش فاکتور.

ـ مدت اعتبار پیشنهاد.

ـ مشخصات کامل کالا .

ـ وزن، تعداد، ابعاد محصول با ذکر واحد اندازه گیری.

ـ کد تعرفه گمرکی (HS Code) .

ـ قیمت هر واحد محصول و جمع کل قابل پرداخت بر اساس تعداد سفارش به همراه ذکر واحد ارزی.

ـ تعیین شرایط حمل و نقل و تحویل کالا بر اساس اصطلاحات بین المللی بازرگانی (Incoterms).

ـ تعیین وسیله حمل و نوع بسته بندی

ـ تعیین شرایط پرداخت وجه از سوی خریدار چه از لحاظ برنامه ریزی زمانی و چه از لحاظ نحوه انتقال وجه.

در مقالات بعدی میتوانید نحوه تنظیم پروفرما و نمونه های آن را مطالعه بفرمایید

@@@@